税理士 向山裕純の税のなんだパンダ

創業45年を迎えました。難しいと思われがちな税金についてわかりやすい解説をしていきます。税金以外にも時事問題など取り上げていきます。

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電子帳簿保存法

「電子帳簿保存法」を知っていますか?

 2014年4月からの消費税アップにあわせて、新消費税率に適合した会計ソフトを購入された方も多いのではないでしょうか。
最近は安価で会計ソフトが購入できるせいか、手書きで書かれた会計帳簿が少なくなりましたね。
今回は「電子帳簿保存法」という、余り聞きなれていない制度について説明します。
正式名称は「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といい、1998年(平成10年)7月1日から施行されています。この法律の趣旨は、法人・個人等の納税者に義務付けられている帳簿書類の保存に関わる負担を紙ベースではなく電子データで記録・保存することにより負担軽減をさせる目的で導入されたものです。

まず国税庁の統計で確認してみると、日本国内の法人が2013年国税局・税務署へ申告した件数は2,525,984社に上ることが分かります。そして、2012年(平成24年)7月に公表している「平成24年度におけるe-TAXの利用状況」を見てみると、所得税申告のうち電子申告をした割合が51%、法人税申告では59%の企業が電子申告をしていることが分かります。なお、2013年(25年度)の数値は今年の7月頃に発表されるが、前年以上に利用比率がアップしていることと思われる。
それでは、電子帳簿保存法の利用率はどうでしょう?
2011年(平成23年)6月末における電子帳簿保存法の承認件数は、123,045件でした。
内訳としては、法人税・消費税関係 90,946件  所得税・消費税関係 12,143件
源泉所得税関係 15,347件 その他の国税関係 4,609件 となっています。
法人に関していえば全法人申告件数の3.6%にすぎず、所得税に至っては1%も満たないのが現状でした。
しかし、2015年(平成27年)10月には消費税率が10%にまでアップする予定になっています。今後ますます会計ソフトを利用した帳簿作成が増えてくるだろう。そして記録媒体も紙ではなく、電子データ(CD-ROM等)での保存も増えるはずです。さらに最近では、電子データをクラウド(インターネット上)にて保存する時代に来ています。
特にこのクラウド利用は大企業・中堅企業の利用が顕著になってきています。

それでは、「電子帳簿保存法」の利用手続について説明いたします。
まず、次の要件を備えた会計ソフトを利用している場合です。
1 記録事項について訂正・削除の履歴(事実とその内容)が確認できること。
2 記録事項の入力を通常の期間を経過してから行った場合、その事実が確認できること。
3 帳簿の記録事項とその帳簿に関連する他の帳簿の記録事項について、その関連性が相互に確認できること。
4 システム関係書や事務処理マニュアルを備付けておくこと。
5 ディスプレイの画面や書面として、整然とした形式・明瞭な状態で速やかに出力出来ること。
6 取引年月日、勘定科目、取引金額など主要な記録項目で検索できること。
7 日付・金額に関連する記録項目は範囲指定検索ができること。
8 2以上の任意の記録項目を組み合わせて検索できること。
以上が法律としての要件になっています。
但し具体的には、市販されている会計ソフトが「電子帳簿保存法」適当ソフトかどうか記載されていますのですぐ見てわかります。

当事務所でもこの電子帳簿保存法利用の届け出をしている企業が8社ほどあり、すでに税務調査時においてもCD-ROMに保存してある電子データをパソコン上で起動させ、それに基づいて税務調査を受けたりしています。ただし税務調査担当者は紙ベースでの確認ではなくパソコン画面で元帳等を確認するので、少しとまどっているようです。

最後に経営者の方がまず確認することは、日々の取引から出てくる数字を分析し経営に活かすことです。そのために、コンピューターを導入し会計ソフトを入れて月次の資金繰り・日々の業績の確認に活かす事だと思います。そして必然的に、適正な会計処理と帳簿が備わってくるのでしょう。「電子帳簿保存法」を利用する事は一つのツールです。会計記録を「紙」ではなく「電子データ」で保存してみませんか。
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| 財政・税務 | 17:53 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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